Dalam tutorial jadual ini, kami akan tetapkan beberapa kerja-kerja yang boleh dilakukan di sekitar rumah. Kami akan merancang masa yang tepat untuk memulakan tugas, dan berapa lama ia akan mengambil masa untuk selesai. Kami akan menambah satu-satu masa yang lain.
Oleh itu, sila taipkan jadual yang sama seperti dalam imej di bawah (anda tidak perlu menggunakan warna yang sama):
Apa yang kami akan lakukan ialah masukkan Masa Permulaan (Start Time) untuk kerja-kerja kami . Bermula jam 9 pagi. Kemudian kami akan menganggarkan berapa lama masa diambil untuk membasuh periuk, yang kami akan letakkan dalam lajur Masa Kerja Selanjutnya. Kami akan menambah "Masa Kerja Selanjutnya" "Masa Mula" untuk mendapatkan masa mula baru. Anda akan melihat kemudian nanti bagaimana ia berfungsi.
Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah untuk format ruangan Masa Mula (Start Time):
- Serlahkan ruangan Masa Mula, dari sel B3 ke sel B8
- Dari bar menu Excel, klik pada Home
- Cari panel Nombor:
Klik pada anak panah (dibulatkan di atas) untuk memaparkan kotak dialog Format Sel, dan kemudian klik kategori Time:
- Di bawah Kategori di sebelah kiri, klik pada Time . Di ruangan Type masa di sebelah kanan, pilih yang pertama.
- Jangan klik OK lagi, sila lihat pada format masa pada custom:
Excel akan memasuki jam, minit dan saat. Kita tidak memerlukan saat. Excel tidak memberikan anda format masa tanpa saat. Untuk memulihkan ini, klik pada Custom di dalam senarai Kategori di sebelah kiri . Kemudian, diruangan Type, pilih "h: mm AM / PM", seperti dalam imej di bawah:
Klik OK apabila anda selesai.
Sekarang kita akan masukkan kali pertama jadual kita.
- Klik pada sel B3, kemudian klik di dalam bar formula
- Taipkan 09:00
- Tekan kekunci enter pada keyboard anda
- Excel sekarang akan memaparkan di sel B3 sebagai 09:00
Terdapat cara yang lebih mudah untuk format sel Masa, sila ikuti panduan dibawah:
- Klik di dalam sel C3
- Klik di dalam bar formula
- Taipkan 0: 15
- Tekan kekunci Enter pada keyboard anda
Oleh Kerana anda memasukkan simbol kolon (:), Excel tahu yang anda mahu format sel sebagai masa. 0:15 adalah bermakna 15 minit.
Spreadsheet anda sekarang akan kelihatan seperti ini:
Jika kita bermula pada jam 9.00, dan tugas itu mengambil masa 15 minit, masa mula seterusnya ialah 9,15. Kita boleh masukkan formula ini:
- Klik ke dalam sel B4 untuk menyerlahkan
- Kemudian klik di dalam bar formula
- Masukkan formula berikut:
= B3 + C3
- Tekan kekunci enter
- Excel akan meletakkan masa 09:15 AM dalam sel B4
Masa mula (Start Time) untuk tugas akan datang, maka adalah 09:15. Kita boleh menggunakan Autofill bagi seluruh kolum B
- Klik pada sel B4 pada spreadsheet anda
- Gerakkan tetikus anda disebelah kanan bawah sel B4 (lihat gambar atas), dan penunjuk akan berubah bentuk. Apabila anda melihat tanda 'campur' (+), kursor akan melakukan secara automatik, tahan butang tetikus kiri dan seret ke bawah untuk sel B9
- Melepaskan butang kiri tetikus dan Excel akan membuat autofill formula secara Automatik
Oleh kerana kita belum lagi memasuki mana-mana fungsi lain untuk "Time Job Takes" ruangan, masa 9,15 akan muncul dalam semua sel-sel.
- Klik ke sel C4 pada spreadsheet anda
- Sekarang klik di bar formula di atas, dan taip 01:00 (makna satu jam)
- Tekan kekunci Enter pada keyboard anda dan Excel akan mengubah semua sel-sel dari B5 untuk B8 ke masa 10:15 AM
- Spreadsheet anda sepatutnya kelihatan seperti kami:
Lengkapkan yang lain untuk diri sendiri. Masukkan masa ini pada kolum C:
Rest: 30 minit
Dust: 30 minit
Windows: Satu jam
Rest 30 minit
Jika anda membuat semua betul, anda perlu mempunyai spreadsheet seperti kami dalam imej di bawah:
Dalam imej di atas, anda akan melihat bahawa terdapat satu masa di B9 sel 12:45 PM. Anda boleh untuk mendapatkan angka yang sama dalam spreadsheet anda!
