Sebaik sahaja anda telah menyiapkan dokumen anda dan bersedia untuk keluar, anda perlulah pergi ke tab "File" dan kemudian "Save As" (pilihan kedua di bar sisi kiri). Jadi, umumnya, anda menyimpan dokumen seperti biasa sebagaimana yang di lakukan terhadap dokumen lain yang baru.
Setelah "Save As" kotak dialog muncul, masukkan nama fail dan pilih jenis fail anda seperti biasa. Di sebelah butang "Simpan", anda akan melihat menu yang dikenali sebagai "Tools" dengan anak panah kecil di sebelah. Klik pada kotak ini untuk memaparkan menu kecil.
Dari menu "Tools" klik pada "General Option" untuk memaparkan satu lagi kotak dialog. Di sini anda akan melihat pilihan umum untuk melindungi apa-apa dokumen sebagai dapat menambah kata laluan. Anda akan melihat pilihan yang mengatakan "Read-only recommended" dengan kotak semak kecil di sebelahnya. Klik pada kotak semak untuk membolehkan mod baca sahaja dan kemudian klik pada OK.
Kini, anda boleh pergi ke hadapan, menyimpan dokumen anda dan menghantar kepada sesiapa sahaja yang anda mahu tanpa perlu risau tentang mereka mengedit.
Jika anda hanya mahu orang-orang tertentu boleh menyunting dokumen anda, anda mungkin mahu pertimbangkan untuk menambah kata laluan untuk mengubah suai. Dengan cara itu hanya pengguna dengan kata laluan boleh mengedit dokumen dan selebihnya hanya akan dapat melihatnya. Pilihan ini boleh didapati dalam paparan kotak dialog yang sama "General option ..." > menu.
