Sebelum membuat mail merge dalam MS word, pastikan ada fail (data) yang ingin di gabungkan (merge) dalam MS excel.
1. Klik butang mailing
2. Klik butang start Mail Merge
3. Pilih Letter
4. Klik butang Start Mail Merge
5. Pilih Step by Step Mail Merge Wizard
6. Pada petak sebelah screen kanan - pilih letter
7. Next
8. Use the current dokument
9. Next
10. Browse
11. Cari dokumen excell
12. Open
13. OK
14. OK
15. Klik butang Insert Merge Field dan klik pada tajuk-tajuk / perkara
16. Insert
17. Klik butang preview Result
Untuk Edit
1. Mailing
2. Edit Recipient List
3. Pada kotak Data Source - klik pada tajuk fail
4. Klik edit
5. Terus edit pada kolum yang diingini
6. Kalau untuk tambahan entry - klik new entry dan taip dokumen
7. OK
8. OK
9. OK
10. Dokumen pada excel juga turut berubah
11. Untuk print klik butang Finish & Merge
12. Print documents
13. Pilih All - kalau semua dan pilih OK
