Resize Foto

1. KLIK BUTANG KANAN PADA GAMBAR (DALAM FOLDER GAMBAR)
2. OPEN WITH - MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER
3. KLIK PADA THUMBNAIL VIEW (SEKIRANYA FOTO ADA BANYAK)
4. HIGHLIGHT (TANDAKAN) PADA SEMUA GAMBAR
5. EDIT PICTURE
6. KLIK PADA RESIZE
7. TANDAKAN PADA PERCENTAGE OF ORIGINAL WIDTH
8. ADJUST (KECILKAN) PADA 10% SAHAJA
9. OK
10. KLIK IKON SAVE

Mail Merge dalam MS Word

Sebelum membuat mail merge dalam MS word, pastikan ada fail (data) yang ingin di gabungkan (merge) dalam MS excel.

1.    Klik butang mailing
2.    Klik butang start Mail Merge
3.    Pilih Letter
4.    Klik butang Start Mail Merge
5.    Pilih Step by Step Mail Merge Wizard
6.    Pada petak sebelah screen kanan - pilih letter
7.    Next
8.    Use the current dokument
9.    Next
10.    Browse
11.    Cari dokumen excell
12.    Open
13.    OK
14.    OK
15.    Klik butang Insert Merge Field dan klik pada tajuk-tajuk / perkara
16.    Insert
17.    Klik butang preview Result

Untuk Edit

1.    Mailing
2.    Edit Recipient List
3.    Pada kotak Data Source - klik pada tajuk fail
4.    Klik edit
5.    Terus edit pada kolum yang diingini
6.    Kalau untuk tambahan entry - klik new entry dan taip dokumen
7.    OK
8.    OK
9.    OK
10.    Dokumen pada excel juga turut berubah
11.    Untuk print klik butang Finish & Merge
12.    Print documents
13.    Pilih All - kalau semua dan pilih OK

Import Data dari Excell ke Database

1. Buka database
2.  Klik butang External Data
3.  Klik pada ikon Excell (lihat gambar dibawah)

4.  Klik pada butang Browse

5.  Cari Fail dalam MS Excel
6.  Open
7.  Tandakan pada  "Import data source data into a new table in the current database"
8.  Klik butang OK
9.  Klik butang Next
10. Klik butang Next
11. Choose my own primary key

12. Klik butang Next
13. Taipkan tajuk table

14. Klik butang Finish

 15. Klik pada menu Tables disebelah kiri, lihat pada sebelah kanan - telah ada data import dari ms excel

Copy link (Mailmerge link) Dari MS Excell ke MS Word

1.  Buat dokumen dalam ms word
2.  Buat data dalam ms excell seperti contoh dibawah

3.  Klik butang kanan dalam kolum yang dikehendaki dalam excell (yang ada data contohnya ada nilai ringgit atau nombor ataupun kolum jumlah). Pada data diatas saya pilih kolum NAMA.
4.  Klik copy
5.  Pergi pada dokumen ms word
6.  Letakkan cursor pada ruang yang dikehendaki dalam ms word
7.  Klik pada menu 'Home'
8.  Klik kat menu paste - ikon sebelah kiri sekali (lihat gambar dibawah)

9.  Klik pada "paste special" (lihat gambar dibawah)

10. Tandakan pada "Paste link" (lihat gambar dibawah)

11. OK

Show Quick Launch (Masukkan Words pada Toolbars)

1. Start
2. All Program
3. Microsoft Office Words 2007
    (tekan Ctr + Klik pada Microsoft Office Words 2007) dan seret ke desktop
4. Klik kanan pada Toolbars bawah screen
5. Pilih properties
6. Pada menu Taskbar tandakan 'Show Quick Launch'
7. Klik Apply

Protection - Protect Sheet dalam MS Excel

1.    Highlightkan semua cell - klik pada petak disudut atas kiri.
2.    Butang Kanan - Format Cells
3.    Protection
4.    Buang tanda 'locked'
5.    OK
6.    Highlightkan cell yang hendak diprotect
7.    Butang Kanan - Format cells - Protection - Tandakan pada 'locked'
8.    OK
9.    Klik 'Review'
10.    Protect Sheet
11.    Taipkan password dan tandakan pada 'Format Cells'
12.    Taipkan password sekali lagi
13.    OK
14.    Savekan

Password - MS Excel

Sila buka Fail Excel yang ingin dimasukkan 'Password"
1. klik Office button - sebelah kiri atas
2. Prepare
3. Encrypt Document
4. Masukkan password
5. Ok
6. Masukkan pasword yang sama
7. OK
8. Save kan
(Nota: sila ingat password yang dimasukkan, sekiranya anda membuka fail yang sama kemudian nanti)

Lookup Column - Database

1. Buka Database
2. Klik pada tajuk column yang berkenaan
3. data sheet
4. Pilih "I will type in the values that I want"
5. Next
6. Number of column - pilih 1
7. Pada ruang Col - masukkan perkara, contoh "Lelaki" dan selepas itu klik col bawah dan taipkan "Perempuan"
8. Next
9. Taipkan tajuk kolum - contoh "Jantina"

Edit Mail Merge Dalam MS Word 97

Untuk edit semula atau tambah data dalam mail merge. Sila ikuti panduan dibawah

1.  Buka fail ms word yang ada mail merge
2.  Klik pada  "Edit recipient list"
3.  Klik pada tajuk atau nama fail didalam kotak ruangan Data source
4.  Klik Edit
5.  Customize columns
6.  Yes
7.  Add
8.  Taipkan column atau data

Untuk buat header kolum pertama berterusan ke Muka Surat Seterusnya

Untuk Window Vista
1. Buat kolum sehingga MS seterusnya.
2. Pada ruang kolum pertama taipkan tajuk atau perkara.
3. Highlight kan kolum pertama atau letak cursor di kolum pertama (yang ada tajuk atau perkara)
4. Klik butang 'layout'
5. Klik 'repeat header rows'
6. Lihat hasil pada MS seterusnya (header telah tersedia secara otomatik)
7. Untuk hilangkan header klik semula pada 'repeat header rows'


Untuk windows XP
1. Highlightkan kolum pada header
2. Klik Table
3. Klik 'heading rows repeat'
4. Lihat hasilnya pada MS berikutnya

Untuk buat Single Line Paragraph (MS Word)

1.    Highlightkan text
2.    Klik butang Home
3.    Pilih paragraph - klik pada butang sebelah paragraph
4.    Indent line spacing
5.    Ubahkan '0' pada After
6.    Ubahkan 'Single' pada Line Spacing
7.    Klik butang 'Default'

Thumb drive pada My Computer tidak berfungsi

(jika Thumb drive pada my computer tidak boleh dibuka ataupun keluar mesej ralat seperti 'open with', maka ikuti langkah dibawah):

1. Terlebih dahulu scan antivirus Thumb drive tersebut
2. Selepas scan Masukkan semula thumb drive pada pemacu
3. Klik pada my computer
4. Klik butang kanan pada pemacu G atau pemacu yang menyokong thumb drive
5. Klik Auto play
6. Cari fail yang dikehendaki - open

Print Titles - Rows To Repeat at Top dalam MS Excel

1. Buka Fail MS Excel

Taipkan dokumen seperti diatas (baris pada baris 'row' hendaklah melebihi 1 muka surat )

2. Klik pada Menu Page layout

3. Klik pada Print titles
4. Klik pada butang Rows to repeat at top (lihat gambar dibawah)

5. Klik pada header (lihat gambar dibawah)

6. Klik pada butang - rows at repeat at top (lihat gambar dibawah)

7. Klik butang OK

8.Klik pada Office button > Print > Print Preview > Klik Next Page

9. Telah ada tajuk pada setiap muka surat (lihat gambar dibawah)

 

Anda boleh menambah baris 'row' sehingga beberapa muka surat dan lihat pada print preview > klik next > next > jika banyak muka surat - anda akan dapati setiap muka surat telahpun ada tajuk (print titles)  pada header column.

Protect Document MS Word ( Vista)

1. Buka Fail Words (highlightkan pada tempat untuk / diedit)
2. Review
3. Protect Document
4. Restrict Formating and Editing
5. Tandakan pada 'Allow only this type of editing in the documents'
6. Tandakan pada 'everyone'
7. Klik 'yes' start enforcing protection'
8. Masukkan password
9. OK
10. Highlight lagi ditempat lain jika ada dan klik 'stop protection'
11. Masukkan no. password tadi
12. Klik everyone
13. Klik 'yes start enforcing protection
14. Masukkan password
15. OK
16. Savekan.

Menukarkan Tulisan /Teks Menjadi UPPER, PROPER dan LOWER dalam MS Excel

Cara yang mudah untuk menukarkan tulisan/teks yang telah ditulis didalam excel kepada UPPER, PROPER dan LOWER ialah seperti langkah-langkah dibawah.
1. Buka MS Excel
2. Taipkan perkataan Kelab Kesba KMNS seperti gambar dibawah

3. Klik/letakkan cursor pada ruang cell C2 seperti gambar dibawah

4. Taipkan perkataan dan simbol seperti berikut:    =UPPER(
5. Klik pada Cell B2
6. Selepas itu masukkan simbol penutup  )

7. Tekan butang Enter
8. Lihat pada gambar dibawah, tulisan pada cell B2 telah bertukar menjadi HURUF BESAR pada cell C2 secara automatik.

9. Seterusnya untuk cell B3 pula sila taipkan pada C3 seperti berikut  =PROPER(
10. Klik pada B3

11. Klik butang Enter
12. Lihat gambar dibawah. Tulisan di awal perkataan Kelab Kesba KMNS telah menjadi Huruf Besar pada cell C3

13. Seterusnya klik / letakkan cursor pada C4
14. Taipkan perkataan seperti berikut:  =LOWER(
15. Klik pada cell B4
16. Masukkan simbol  )

17. Selepas masukkan simbol ) sila tekan butang Enter
18. Sila lihat gambar dibawah. Tulisan pada B4 telah bertukar menjadi huruf kecil semuanya.

Nampakkan perbezaannya.?

Jawapannya, adalah dengan menggunakan beberapa fungsi ( Excel Function) dari kategori  
 TEXT iaitu UPPER, PROPER dan LOWER.

Apa yang dilakukan oleh fungsi-fungsi ini adalah menukarkan tulisan teks yang dipilih kepada
huruf besar keseluruhannya (UPPER),
huruf kecil keseluruhannya (LOWER)
dan huruf pangkal bagi setiap perkataan dalam teks kepada huruf besar manakala bakinya huruf kecil (PROPER)

Untuk mengujinya lagi, sila klik pada C4 dan tarik cursor kebawah

Selepas itu taipkan perkataan 'KELAB KESBA' dengan huruf besar pada cell B5. Selepas itu lihat pada paparan di cell C5. Tulisan akan tetap menjadi kecil keseluruhannya kerana telah ada formula 'LOWER' pada cell C5.

Nota: Selepas selesai menaip, anda boleh sembunyikan kolum B dengan klik kanan pada kolum  berkenaan dan klik pada Hide (lihat gambar dibawah)

Untuk Membuat Hyperlink Dalam MS Excel

Bukalah sebuah dokumen excel yang memiliki lembar kerja yang banyak. Lalu buat sebuah lembar kerja baru dan beri nama dengan Daftar Isi Kandungan.

1. Kemudian letakkan pointer di sel A1, Taipkan Daftar Isi. Lalu di sel A2 tekan kekunci CTRL + K atau klik dari menu insert > Hyperlink untuk memaparkan kotak dialog Insert Hyperlink.

2. Pada bahagian Link to, pilih Place in This Document. Dibahagian Cell Reference, pilih nama sheet (lembar kerja) yang ingin di link. Dan dibahagian Text to display taipkan teks yang akan dipaparkan pada daftar isi.


3. Ulangi  langkah-langkah diatas hingga selesai. 



4. Jika anda ingin pergi pada sel tertentu dalam sebuah sheet, semasa menambahkan hyperlink teks dengan tulisan A1 dapat diubah ke sel yang lain, misalnya ke sel A100. 


5. Untuk paparan daftar isi yang lebih menarik, anda bolehlah berikan style melalui auto format dan gambar. Hyperlink juga dapat diberikan pada gambar. 



6. Untuk menghapus atau mengedit hyperlink, anda cuma klik kanan pada teks di daftar isi dan pilih Remove Hyperlink atau Edit Hyperlink.