Dalam proses memasukkan data yang berupa angka ke dalam sebuah table, contohnya 5 digit seperti 00001, 00235, 23451, dan sebagainya. Dengan jumlah digit tertentu seperti itu, maka jika angka yang dimasukkan jumlah digitnya lebih sedikit, maka harus ditambahkan angka 0 (nol) didepan angka-angka yang lain agar jumlah digit angka tersebut sama.
Pada Ms Excel secara default angka 0 didepan sebuah angka tidak dipaparkan secara automatik. Walaupun anda menaip dengan awalan angka 0 didepan seperti 00234, maka setelah ditekan kekunci enter maka yang tertera atau yang tercantum adalah 234. Angka 0 tidak ikut tertera. Agar angka 0 ikut tertera diawal angka pada Ms Excel, Bolehlah dicuba langkah-langkah dibawah ini sebagai panduan :
- Blok atau pilih sel yang akan disusun penulisan angka dengan awalan (0).
- Tekan serentak kekunci Ctrl + 1 untuk membuka format cell Number atau klik pada tanda panah pada ribbon Home, group menu Number.
5. Pada ruangan Type masukkan angka 0 (nul) sebanyak digit angka yang dikehendaki. Jika 5 (lima) digit, maka taipkan angka 0 sebanyak lima kali, dan seterusnya. kemudian klik OK.
6. Mulakan untuk menguji atau mencuba, sila masukkan angka 23 pada sel yang telah disusun tersebut. Maka angka 0 akan secara automatik tertera didepan angka 23, sehingga menjadi 00023.
