Jadual dibawah menunjukkan bilangan pelajar kolej yang tidak hadir ke kelas untuk 3 kelas selama satu minggu. Langkah-langkah untuk membina graf adalah seperti berikut:
-->insert>chart
-->standard type>chart type>column(contoh)>next
-->datarange. Pilih Data didalam worksheet seperti ditunjukkan dalam gambar dibawah.
-->next>Isi maklumat yang diperlukan untuk setiap paksi x & y>finish
-->Inilah graf yang sudah siap.
Cara yang lebih mudah untuk membuat graf ialah dengan menekan butang F11 dan excel akan membina graf secara automatik dari data yang diperolehi dari jadual.
