Buletin Kelab KESBA Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan

02 Ogos 2008

Bagaimana Berkongsi Data / Fail Dalam Google Docs

Bayangkan anda berada dalam situasi ini:

"Anda perlu menyiapkan satu proposal yang lengkap dan terdapat lebih kurang 10 ahli dalam kumpulan tersebut. Masing-masing dibahagikan tugas menyiapkan bahagian tertentu. Secara tradisionalnya, setiap kumpulan akan menulis dalam dokument Microsoft Excel yang berlainan dan kemudian digabungkan selepas semuanya selesai."

Dengan Google Docs, tiada lagi kaedah ini. Apa yang diperlukan, adalah satu pentadbir (ketua) menghasilkan satu dokumen asas yang kosong. Seterusnya dokumen tersebut dikongsi (Share) menerusi Google Docs berdasarkan kepada ID akaun Google. Teknologi Google Wave yang diimplementasikan dalam Google Docs yang terbaru membolehkan setiap kemas kini yang dilakukan oleh pengguna berlainan dipaparkan dalam masa sebenar (real-time).

Langkah-Langkah Untuk Perkongsian Data

1. Klik pada daftar dalam akaun google bagi yang belum lagi mendaftar atau sekiranya telah mempunyai akaun google sila login pada Google doc.

2. Klik butang Create (lihat gambar diatas)
3. Pilih Spread Sheet
4. Klik pada Untitle Spreadsheet dan taipkan tajuk fail, contohnya "Senarai Daftar Staf Kesba"
5. Klik butang OK

6. Taipkan dokumen anda seperti gambar diatas

7. Klik pada butang "Share"
8. Taipkan alamat email kenalan yang ingin dikongsi data (pastikan kenalan anda ada mempunyai google akaun). pisahkan dengan tanda koma jika email yang ingin dimasukkan lebih dari satu.

9. Klik butang "Share & Save"

Jika kenalan anda tidak mempunyai akaun google, anda boleh mengirimkan pautan fail tersebut kepadanya dengan cara:

1. Klik butang "Share"
2. Klik pautan "Change" pada "private - only the people listed below can access.
3. Tandakan pada "anyone with the link"
4. Tandakan pada "Allow anyone to edit (no sign required)"
5. Klik Save
6. Kirimkan pautan email tersebut pada kenalan anda melalui emailnya.

Nota: penerima email tersebut boleh menambah data, mengubah,memadam dll keatas dokumen yang dikongsi.

06 Julai 2008

Memilih Beberapa Perkataan atau Ayat yang berbeza Dalam MS Word

Untuk memilih beberapa kata dan ayat sekaligus pada tempat yang berbeza adakalanya amatlah menyukarkan kepada kita kerana kadangkala kata dan ayat yang diedit berada pada tempat yang tidak saling berurutan. Untuk melakukan pekerjaan tersebut bolehlah anda lakukan dengan trik ini.

1. Taipkan dokumen anda dalam MS Word seperti contoh dibawah:

2. Selepas itu tekan dan tahan butang Ctrl kemudian klik 2x pada perkataan atau ayat yang anda inginkan.

Maka dengan cara tersebut perkataan yang berbeza tempat tersebut akan terpilih seperti gambar dibawah ini.

Dengan memilih atau menghitamkan perkataan dan ayat tersebut maka anda boleh memberikan warna, menebalkan huruf, memperbesar huruf, membuat tulisan jadi condong, menjadikan tulisan rata kiri, tengah atau center, menjadikan tulisan subscribe dan supscribe, mengubah jenis huruf dan perintah-perintah lain yang terdapat pada Ms Word.

Menggunakan Fungsi Word Count Dalam MS Word 2007

Dalam microsoft Word telah tersedia kemudahan atau fungsi untuk mengira jumlah kata, jumlah huruf / karakter, jumlah paragraf, jumlah baris. fungsi tersebut adalah Word count. Dengan fungsi word counter tersebut semua data tentang jumlah kata dan sebagainya akan anda perolehi secara cepat dan terkini. Andapun dapat mengira kata atau huruf sesuai dengan kata atau ayat tertentu saja dimana ayat tersebut harus dihitam atau dipilih terlebih dahulu. Jika tidak ada yang dihitamkan atau dipilih, bermakna seluruh ayat akan dikira. Untuk memaparkan fungsi Word count di Ms Word 2007, silahlah ikuti langkah berikut :

1. Buka fail MS Word dan taipkan dokumen anda seperti diabawah