Buat Kupon Dengan Nombor Siri - Mail Merge

• Buka Fail baru dalam MS Exel

• Taipkan tajuk 'Nombor' pada Kolum A1 (lihat gambar dibawah)

• Klik kanan mouse pada Kolum A (seperti gambar dibawah)

• Pilih Formal cells

• Pilih 'Text' pada Category

• Klik butang OK

• Taipkan Nombor 00001 (seperti gambar dibawah)

• Selepas itu tarik pada pepenjuru cell berkenaan kebawah sehingga 1000 (lihat gambar dibawah)

• Gambar dibawah menunjukkan No. Siri bermula 00001 hingga 1000

• Savekan fail ini dalam MS Excel dengan tajuk 'Kupon1'

• Tutup Fail Excel

• Buka Fail MS Publisher dalam MS Office (lihat gambar dibawah)

• Buka Folder 'Labels' (lihat gambar dibawah)

• Pada menu Classic Designs pilih Medium (Avery L7161) seperti gambar dibawah

• Taipkan maklumat kupon anda seperti di bawah ini. Gunakan Text Box untuk masukkan apa-apa maklumat yang dikehendaki seperti No. Siri, Bayaran dan lain-lain. Pada bahagian No. Siri besarkan Text Box untuk di isi nombor siri nanti.

• Selepas itu klik / letakkan cursor disebelah No. Siri

• Klik pada menu Tools > Mailings and Catalogs > Mail Merge

• Tandakan pada 'Use an existing list'

• Klik pada pautan 'Next: Create or connect to a recipient list'

• Cari fail yang bertajuk 'Kupon1' yang telah dibuat dalam fail MS Excel tadi.

• Klik pada fail Kupon1 berkenaan dan klik butang OK

• Klik pada 'Sheet1' (lihat gambar dibawah)

• Klik butang OK

•  Klik butang OK (lihat gambar dibawah)

• Klik pada perkataan 'Nombor'

• Klik pada butang 'Next' (seperti anak panah yang ditunjukkan), klik lagi dan klik lagi...

• Perhatikan sudah ada nombor siri yang telah digabungkan bersama MS Excel.

• Savekan Fail MS Publisher dengan tajuk 'Kupon2'

• Untuk mencetak, sila klik pada File > Print Merge

• Klik pada 'Multiple pages per sheet'

• Pada Page range - taipkan 1-50 (bilangan kupon)

• Pada Number of copies - pilih 2 (untuk bilangan no.siri)

• Selepas itu klik pada butang 'Print Preview'

• Lihat hasilnya (seperti gambar dibawah),perhatikan nombor siri yang sama sudah ada dua pada kupon yang berlainan. Jika berpuas hati - klik butang 'Print' untuk proses mencetak.

 

Selamat mencuba....